Ton évènement ne se passe pas comme prévu ? 3 conseils pour y faire face !

Muzevent   |  01 Septembre 2019
AKHI LES BONS TUYAUX •  
Ton évènement ne se passe pas comme prévu ? 3 conseils pour y faire face !

Comme tout organisateur qui se respecte, tu sais que même si t’as beau prévoir ton évènement dans le moindre détail, le jour J ça peut-être la débandade. Eh oui, on n'a pas besoin de te rappeler que même si tu as ton planAllah a aussi son plan et Il est le meilleur des planificateurs ! 

Par contre, tu peux gérer la manière dont tu vas réagir face à l’imprévu. Vraiment, quand les choses tournent mal, c’est TA réaction qui sera déterminante dans le bon déroulement (ou pas !) de l’évènement.

Alors, comment transformer un incident en un souvenir marrant à raconter et en une bonne leçon à tirer pour tes prochains évènements ?

Check ci-dessous 3 modestes conseils qui devraient t'aider à garder ton sang-froid lorsque ça commence à chauffer :


1 - Arrête de croire que les projecteurs sont braqués sur toi




Si l’incident est dû à une erreur de ta part (et que t'as la même confiance en toi que Steve Urkel), c’est normal de penser que les autres font une fixette sur toi, mais sûrement pas autant que tu le crois. Ils n’auront pas le temps d'épiloguer, parce qu'il y a un évènement à gérer !

Au pire, ils repenseront à toi à la fin. Mais d’ici-là, tu seras celui qui aura trouvé la solution au problème in sha`Allah.


2 - Prends du recul



Dès que tu t’es remis du coup de chaud,  troque l’émotion pour le pragmatisme. Pose-toi les bonnes questions, comme :


- Que s’est-il passé exactement ?

- Est-ce que c'est rattrapable ? Si oui, comment ?

- Si c’est trop tard, que faire pour sauver les meubles ?

- Est-ce que je peux régler ça seul ou dois-je déléguer ?

- Quel impact ça pourrait avoir sur la suite ?


3 - Vois le verre à moitié plein




En vrai, quand tu regardes bien, qu’est-ce qu’il pourrait arriver de pire à cause de cet incident ?

Exemple : le rétroprojecteur a lâché ? Pas grave, les participants prêteront encore plus attention à l'intervenant. Ce n’est pas plus mal. 

Le traiteur a mal fait ses comptes ? Pas de problème, le Prophète ﷺ a dit qu’un repas suffisait pour deux.

Bon ok, ça pourrait sembler exagéré mais honnêtement, hormis les cas de force majeure, il y a peu de chances qu'on se rappelle des boulettes lorsqu'on reparlera de ton évènement dans 10 ans.


Le mot de la fin

Dernière chose, prends un moment en fin de journée pour te remémorer l'évènement et noter dans un cahier dédié :

- tes réactions

- les méthodes utilisées pour gérer l'imprévu

- les résultats obtenus

Ainsi, tu pourras t'y référer pour ton prochain évènement. Et rappelle toi une chose, peu importe ce qui arrive, ce sera un bien pour toi. Al hamdu liLlah !


Commentaire

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